Mit diesen 4 Regeln sind Sie erfolgreich
In fast allen Power-Point-Präsentationen spielen Daten eine entscheidende Rolle. Kunden müssen überzeugt werden, der Geschäftsleitung müssen die neuen Umsätze präsentiert werden und intern versuchen Sie, Mitarbeitende für Ihre Ideen zu gewinnen. Dabei ist es wichtig, dass Sie Ihre Daten wirkungsvoll darstellen und zeigen können.
Die folgenden vier Regeln helfen:
- Das Wichtigste hervorheben
- Kommen Sie zur Sache
- Keep it simple
- Nichts als die reine Wahrheit
1. Das Wichtigste hervorheben
Ihre Folien sollten nur dazu da sein, das Wichtigste zu zeigen. Folien sind nicht gleich Papier. Eine grosse Datenmenge gehört in Handouts und nicht auf Ihre Präsentation. Präsentieren Sie nur die wichtigsten Ergebnisse und Ihre Einsichten dazu. Damit das Wichtigste auch sichtbar wird, muss es hervorgehoben werden. Das untenstehende Vorgehen zeigt, wie in drei Schritten das Konzept für eine Hervorhebung erstellt wird.
Hintergrund + Daten + Hervorhebung = Ergebnis
Wie man Zahlen, Daten und Fakten richtig präsentiert – und wie nicht
Lassen Sie sich inspirieren und holen Sie sich neue Impulse für Ihre berufliche Praxis.
2. Kommen Sie zur Sache
Was wird das Fazit für Ihre Zuhörer sein? Was soll in den Köpfen der Zuhörer bleiben?
Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Präsentation auf die Daten die Sie präsentieren wollen. Ihre Aussage entscheidet, welchen Diagrammtyp Sie wählen und welche Hervorhebungen Sie wählen.
Am untenstehenden Beispiel sehen Sie, dass je nach Wahl des Pfeils ein ganz anderes Bild im Kopf des Publikums bleibt.
3. Keep it simple
Diagramme und Grafiken stellen eine grosse Versuchung dar. Alles ist möglich: Farben, Formen, Animationen. Doch die Schwierigkeit liegt in der Einfachheit.
Vermeiden Sie unübersichtliche und zu bunte Darstellungen. Befreien Sie ihre Grafiken von allem Überflüssigen und von visuelle Ablenkungen.
Untenstehende Beispiele zeigen, dass zu viel des Guten eher verwirrt als Informationen preisgibt.
4. Nichts als die reine Wahrheit
Als Referent wollen Sie glaubwürdig sein. Das geht nur, wenn Ihre Daten wahr sind und Sie sie auf Nachfrage belegen können. Viele Zuhörer sind skeptisch, vor allem wenn Daten zu sehr vereinfacht werden. Wählen Sie ein gesundes Mittelmass zwischen „Marketing-mässiger“ Vereinfachung und einem “Zahlenfriedhof”.
Text: ZweiStunden – Wissen kurz&bündig GmbH