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Office 4.0
was ändert sich für die Team-Assistenz?

Die Arbeitswelt hat sich unbestritten verändert. Auch für Sie in der Assistenz. Vor einigen Jahren war es undenkbar, dass eine Assistenz im Homeoffice arbeitet, jetzt gehört es für die meisten zur Selbstverstänlichkeit. Darum ist es höchste Zeit, sich für die neuen Zeiten zu wappnen und die Nase vorn zu haben.

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Hier die wichtigsten Themen, die auf Sie zukommen werden:

📌 Papierloses Büro: Entwicklung von strukturierten Ablagesystemen, einheitlichen Strukturen und die Vermeidung von überflüssigen Daten.

📌 Flexible Teamzusammenarbeit: Mobiles arbeiten, agile Teams und virtuelle Zusammenarbeit werden Einzug halten. Dazu gehören das ganze digitale Repertoire von Skype, Zoom, Teams usw.

📌 Zeitfresser eliminieren: Die Büroeffizienz steigern durch professionelles Zeit- und Aufgabenmanagement. 

📌 Analoge Hilfsmittel durch digitale ersetzen: Ersetzen Sie systematisch analoge Hilfsmittel durch digitale Tools und gewinnen Sie kostbaren Zeit. 

📌 Digitale Office-Tools umfänglich nutzen: Office Tools wie Word, Excel und Outlook werden seit über 20 Jahren benutzt. Aber sie entwickeln sich immer weiter und die meisten Möglichkeiten werden gar nicht ausgenutzt.
















📌 Digitale Tools einsetzen: Clouds, Apps, Smartphones, Messengerdienste, Wikis,  Sprachassistenzen und künstliche Intelligenz haben schon lange ins Büro Einzug gehalten. Doch wie nutzen? Was ist meine und meinem Vorgesetzten seine Toolbox?

📌 Verstärkte Chefentlastung: Den Chef|die Chefin im Mailmanagement, in Projekten und der Aufgabenverwaltung effizient entlasten.

📌 Im Homeoffice arbeiten: Digital kommunizieren mit den passenden Tools. Effektiv arbeiten am Laptop und die Abgrenzung zum Privatleben.

Positionieren Sie sich jetzt im Office 4.0 als Assistenz, die up-to-date bleibt und flexibel auf Veränderungen reagiert. Schärfen Sie Ihr berufliches Profil und machen Sie sich unersetzlich durch Ihre Fähigkeiten.

Text: ZweiStunden
Bild: depositphotos
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