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Home Office ausserhalb der Schweiz - was gilt?
Diese Faktoren sind zu beachten

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Home Office wird immer selbstverständlicher und von vielen Unternehmen auch angeordnet. Wie sieht es aus, wenn Mitarbeitende im Ausland wohnen und dort im Home Office für ein schweizerisches Unternehmen arbeiten?
 
Gerichtsstand/Arbeitsvertrag
Bei langfristigen Arbeiten im Home Office ausserhalb der Schweiz kann sich die Frage nach dem eigentlichen Arbeitsort stellen. Führt der Arbeitnehmende mehr als 60% der Arbeiten im Ausland aus, kommt es bei Klagen gegen ihn zum Gerichtsstand an seinem Wohnsitz . Damit kann der Arbeitsvertrag eines Mitarbeitenden, der nur von seinem Wohnort im Ausland für einen schweizerischen Arbeitgeber arbeitet, dem ausländischen Recht unterstellt werden. Gerichtsstandvereinbarungen im Arbeitsverhältnis sind beschränkt möglich – davon sollte unbedingt im Arbeitsvertrag Gebrauch gemacht werden, so dass der Gerichtsstand in der Schweiz liegt.













Datenverarbeitung
Die Datenschutzgesetze des Auslands müssen eingehalten werden, damit der Arbeitgeber nicht haftbar gemacht werden kann. Sobald nämlich die Möglichkeit besteht, dass der Mitarbeitende aus dem Ausland von seinem Home Office aus auf den Server des Arbeitsgebers in der Schweiz zugreifen kann, liegt der Tatbestand vor. Der Mitarbeitende muss davon nicht mal Gebrauch machen, nur schon eine mögliche Datenübermittlung genügt.
 
Sozialversicherung 
Arbeitet ein Mitarbeitender regelmässig während zwei Tagen pro Woche an seinem Wohnort in z.B. Deutschland und übt dort somit einen erheblichen Teil der Erwerbstätigkeit aus, so ist er dem Sozialversicherungsrecht Deutschlands unterstellt. Um hohe administrative und finanzielle Kosten zu vermeiden, macht es Sinn, dass arbeitsvertraglich geregelt wird, dass nicht mehr als 20% von zu Hause aus gearbeitet werden darf.
 
Steuern
Stellt das Unternehmen dem Mitarbeitenden keinen Arbeitsplatz zur Verfügung, obwohl er bei seiner Tätigkeit darauf angewiesen wäre, und arbeitet der Mitarbeitende für unbestimmt und längere Zeit von zu Hause aus, so wird das Home Office zur Betriebsstätte. Das hat zur Folge, dass der Kanton, bzw. Staat, auf dessen Gebiet sich die Betriebsstätte befindet, Steuer einziehen kann.


Text: ZweiStunden - Wissen kurz&bündig GmbH
Bild: Alex Neel, Unsplash
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