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Mann jung konzentriert vor Laptop
Was viele Führungskräfte seit Corona neu herausfordert, ist für Nicole Basel, Chefredakteurin des Unternehmermagazins «impulse», seit vier Jahren Alltag. Sie führt ihr Team online und hat unter anderem folgende Tipps für Führungskräfte bereit: 

1. Machen Sie Mitarbeiterführung zu Ihrer Top-Priorität
Wenn Mitarbeitende im Home-Office arbeiten, ist für ihre Motivation der Inhalt ihrer Arbeit zentral, zumal ja die persönlichen Kontakte mit Arbeitskollegen fehlen. Als Führungskraft sehen Sie nicht, wie es Ihren Mitarbeitenden bei ihrer Arbeit geht. Damit Ihre Leute die Arbeiten ausführen, die sie am besten können und die ihnen Spass machen, müssen Sie sie sehr gut kennen und begleiten. Regelmässige 1:1-Gespräche sind darum enorm wichtig.

2. Beschaffen Sie sich die nötigen Tools  

  • ein VPN-Zugang, um auf den Firmenserver zugreifen zu können
  • ein Messenger-Programm für das «virtuelle Büro»
  • ein Video-Konferenz-Tool für Team-Meetings 
  • eine Software für die Arbeitsorganisation im Team.

3. Schaffen Sie klare Regeln
Was ist im Home-Office erlaubt und was nicht? Innert welcher Frist wird eine Antwort auf einen Anruf oder eine E-Mail erwartet? Muss man sich abmelden, wenn man kurz einkaufen geht oder eine längere Mittagspause macht? Schaffen Sie mit Ihren Mitarbeitenden eine Home-Office-Kultur. Klare Regeln geben Sicherheit und helfen, Unmut zu vermeiden.
4. Geben Sie Struktur
Verbindliche Fristen und Termine geben dem Arbeitsalltag im Home-Office Struktur. Mit einer Software für die Arbeitsorganisation kann sich das Team optimal organisieren und festlegen, wer welche Arbeiten bis wann erledigt. Starten Sie jeden Tag mit einem Team-Meeting. Wir von ZweiStunden empfehlen überdies, dass das Mikrofon in den ersten Minuten für den persönlichen Austausch offen bleibt.

5. Kreieren Sie ein «virtuelles Büro»
Pausengespräche, ein kurzer Plausch auf dem Gang, ein Gedankenaustausch am Kopiergerät: Sie sind das soziale Schmiermittel im Arbeitsalltag. Diese Nähe fehlt im Home-Office. Mit einem Team-Chat können Sie dennoch in einer Art virtuellem Büro in Kontakt bleiben. Im Chat können Sie Ihre Kollegen begrüssen, wenn Sie morgens anfangen zu arbeiten, Abwesenheiten mitteilen, geschäftliche Informationen austauschen oder auch mal etwas Lustiges zur Auflockerung posten. Auch für den Chat braucht es Regeln, damit konzentriertes Arbeiten trotzdem möglich bleibt.

→ Im Home-Office sind Kommunikation, Vertrauen und Struktur enorm wichtig. Nutzen Sie die Methoden und die Zusammenarbeit wird gelingen.


Quelle: impulse.de
Bild: pixabay