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Professionelles Office Management für die Assistenz

Im Seminar erfahren Sie von unseren Experten, wie Sie Ihre Abläufe optimieren und Ihr Selbstmanagement professionalisieren. Sie erhalten die neuesten und besten Tipps und Methoden für Ihre Organisation und Kommunikation. Sie lernen, wie Sie Abläufe standardisieren und Ihren Vorgesetzten noch effektiver unterstützen.

Agenda

Arbeitstechniken

Analyse der eigenen Büroorganisation

Eliminierung von Zeitfressern - Lösungsideen

Methodisches Vorgehen und setzen von Prioritäten

Umgang mit Störungen

Arbeitsprozesse optimieren

Eigenverantwortung übernehmen

Unterstützung von Vorgesetzten

Erwartungen mit Vorgesetztem abgleichen

Überblick über Ihre und die Aufgaben des Chefs

Effiziente Kommunikation - den "Rücken des Chefs freihalten"

Besprechungen richtig vorbereiten

Entwicklung von Ordnungs- und Planungssystemen

Aufgabenverwaltung: Technik der Tages- und Wochenplanung

E-Mail Management

Termine planen und überwachen

Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kollegen

Delegieren im Namen des Chefs

Sicherer und souveräner Umgang mit Kunden und Kollegen

Selbstverantwortung und Entscheidungshilfen

Ruhig bleiben in hektischen Zeiten

sympathisch «Nein»-sagen

Nach diesem Tages-Seminar

reflektieren Sie Ihre eigene Arbeitsweise

sind Sie besser organisiert

wird Ihre Kommunikation mit Vorgesetztem und Kollegen reibungsloser

erarbeiten Sie eigenen Massnahmenplan

haben sie Handwerkszeug für ein gut organisiertes Sekretariat

Seminar

Zielgruppe

Fachkräfte, Assistenz und alle, die ihre Büroorganisation optimieren wollen

Für Fragen & mehr Infos

Christina Lolos

Backoffice

✆ 044 557 49 50

✉ lolos@zweistunden.ch

Schlau in ZweiMinuten

Die Projektarbeit im Griff - 5 Tipps

Fachartikelempfehlung aus unserem Blog Schlau in ZweiMinuten

Weitere Seminare

Nicht das Richtige dabei? Dann sehen Sie sich doch folgende Seminare an:

→ Zeitmanagement und Arbeitstechnik intensiv

→ Projektmanagement für die Assistenz

Das Seminar «Effiziente Büroorganisation» können Sie auch als Inhouse Seminar - massgeschneidert für Ihr Unternehmen buchen.

→ Mehr Informationen finden Sie hier. Oder rufen Sie uns an: 044 557 49 50

Inklusive Blended Learning

Blended Learning ist eine effektive Lernmethode, die die Vorteile dieses Seminars mit den Vorteilen des E-Learnings verbindet. Sie haben die Möglichkeit, den Praxisteil Ihres Seminars zu vertiefen, zu wiederholen und weiter auszubauen.

Methoden

Einzel- und Gruppenübungen, Trainerinput, Erarbeitung eines persönlichen Aktionsplans.

« Eine definitiv interessante Veranstaltung, aus der ich für meine tägliche Arbeit viel Neues mitnehmen konnte. »

CKW

Nicole Steiner

Teilnehmerstimmen

4,6 ★★★★★

Inhouse Seminare

Massgeschneiderte Seminare für Ihr Unternehmen.

Dauer	1 Tag
Termine	30. Oktober 2018 18. Juni 2019 22. November 2019
Zeit/Ablauf	9.00 - 12.00 h Lunch 13.00 - 16.30 h
Ort	Swissôtel Zürich
Teilnehmerzahl	max. 12 Teilnehmer
Investition	CHF 750.- exkl. MwSt.
Inklusive	Zertifikat, Checklisten und ausführlicher Dokumentation